Jobstudent onthaal en logistiek (voltijds)

Functie

Als jobstudent onthaal en logistiek zorg je samen met je collega voor een efficiënte dagelijkse werking van ons onthaal. Je combineert de ontvangsttaken met logistieke taken, wat een aangename afwisseling biedt voor de actieve persoon die je bent. Jouw taken:

• Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende telefoongesprekken, die je professioneel afhandelt of doorverbindt met de juiste persoon;
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat hen bij waar nodig;
• Je beheert de inkomende en uitgaande post;
• Je verwerkt binnenkomende e-mails;
• Je beheert de online reserveringstool en de boekingen van de vergaderruimtes;
• Je bent verantwoordelijk voor diverse logistieke taken, zoals het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, het klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen, het ordelijk houden van de personeelskantine (vaatwasser vullen en legen, koffiezetten, etc.), kopieerwerk en archivering,... .

Jouw profiel

Familiehulp is op zoek naar een enthousiaste jobstudent.

• Je bent student(e) hoger onderwijs of je hebt net jouw diploma van het secundair onderwijs behaald;
• Je beschikt over voldoende uren om als jobstudent te werken (te bewijzen via attest student@work);
• Je bent de ganse periode eschikbaar;

Jouw belangrijkste competenties:

• Je communiceert vlot en vriendelijk;
• Je beheerst het Nederlands uitstekend (mondeling en schriftelijk);
• Je bent een echte teamspeler;
• Je bent een aanpakker die werk ziet liggen;
• Je kan je werk goed organiseren en zelfstandig werken;
• Je bent vriendelijk, behulpzaam en discreet.

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Naast een job met voldoening en warme collega’s krijg je dit er bovenop:

• Een voltijds studentencontract van 36u per week;
• Een mooi loon op basis van P.C. 318.02 barema A2 of A1 op basis van jouw diploma;
• Maaltijdcheques;
• Tussenkomst woon-werkverkeer.

Een duwtje in de rug tijdens je studentenwerk bij Familiehulp.

We helpen je vanaf je start en je komt terecht in een tof en dynamisch team met ruimte om zowel professioneel als op persoonlijk gebied te groeien.

Solliciteren

ANN KNAPEN
013 35 88 49
ann.knapen@familiehulp.be